lawone
100.85MB · 2026-02-04
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在日常办公中，重复发送通知邮件、定时推送报表、表单提交后自动回复等场景十分常见，手动操作不仅耗时，还容易出现遗漏或错误。n8n作为一款开源的可视化工作流自动化工具，无需复杂编程，只需通过拖拽节点、配置参数，就能轻松实现邮件自动发送，非常适合没编程经验的工友上手。
n8n的核心优势是“可视化拖拽”和“多节点集成”，它能连接不同工具和服务，让数据按设定好的规则流转，从而完成自动化任务。对于自动发邮件来说，整个工作流的逻辑非常简单，只需满足两个核心组件：
简单来说，我们要做的就是“搭建触发节点→连接邮件动作节点→配置邮箱参数→测试运行”，全程无需写一行代码。
想发邮件，首先就得登录邮箱。
在 n8n 登录邮箱跟我们在邮箱提供商的网页登录有点不同，我们需要到邮箱提供方那里开启 SMTP 授权。
我用 QQ 邮箱举例说明。
其他邮箱的开启方式大同小异，在流行 Python 自动化办公的年代，自动发邮件是很常见的示例。使用其他邮箱的工友直接百度搜【邮箱名 + 开启SMTP授权】基本能找到相关的教程。
首先在 QQ 邮箱网页登录你的账号。
然后找到“设置 -> 账号”。
然后 Ctrl + F ，搜索 SMTP 就能找到它。
默认情况 SMTP 是关闭的，如下图所示。需要你手动打开它（点击“开启服务”按钮）。
开启时，通常要收条短信验证码。输入完验证码之后就会给你一个授权码，这个授权码是用在 n8n 这边的，一定要保管好这个授权码，不要泄露出去。
在浏览器打开 n8n，创建一个凭证。
搜索 SMTP，选中它。
在表单里填入你的邮箱地址，Password 填入你刚刚申请的授权码。
Host、Port 和 SSL 要根据你所使用的邮箱去填，详情要看你使用的邮箱的官方文档。
比如我使用的 QQ 邮箱是这么要求的，发邮件的话，Host 填 smtp.qq.com，使用 SSL，端口是 465 或 587。
创建完成后就能看到一条记录。
接下来的邮件发送我会用一个非常简单的工作流来讲解。
触发器我用了“手动触发”，也就是点一下鼠标就发邮件。虽然这看上去不像“自动化”，但你掌握了“发邮件节点”的用法，在以后的工作中只要把上游节点改成别的节点也是走得通的。
发送邮件用的是 Send email 节点。
本例的工作流是这样的。
重点是配置 Send email 节点。
Credential to connect with：邮件的凭证，用前面创建的那个凭证就行。Operation：你要用这个节点做什么。Send 是发邮件的意思。From Email：发送方的邮箱地址，填你的邮箱。To Email：收件方的邮箱地址，填目标邮箱地址。Subject：邮件标题Email Format：邮件格式，如果你对格式没要求，选择 Text 也行。如果你需要搞一些样式，那就选 HTML。HTML：邮件内容。上一项选了 HTML，这项的标题就是 HTML；选 Text 这项的标题就是 Text。Options：其他选项。这里可以添加附件、添加抄送人等。邮件标题和邮件内容可以写死，也可以使用上游节点传入的数据，动态调整邮件内容。
本例先写死，你根据自己的需求来做就行。
我用 QQ 邮箱向 Outlook 邮箱发一封邮件。
标题是“雷猴，自己人”。
格式是“Text”，也就是最简单的发送一些字符串过去。
内容是“用n8n发送的第一封邮件”。
完成上面的配置后，回到工作流画布面板，点一下“Execute workflow”按钮就能运行工作流了。
可以看到它已经执行了发邮件的操作。
打开 Outlook 邮箱就能看到这封邮件。
我使用的 n8n 是社区版（免费版），所以邮件下方会添加一条 n8n 的尾巴。
如果你想将一封邮件同时发送给多个人，只需要在 To Email 这里继续输入其他邮件地址就行。
每个邮箱之间要用“英文逗号”分割！！！
抄送也是很常用的功能，这个功能藏在 Send email 节点的 Options 配置项里。
CC（抄送）和BCC（密送）是邮件常用功能：CC用于告知相关人员邮件内容，所有收件人可见彼此信息，适合同步工作进度；BCC收件人信息对其他人隐藏，可保护隐私，适合批量发送通知。
我以 CC Email 举例说明。
在 CC Email 输入框里输入邮箱地址就行。如果要抄送给多个邮箱，那就用英文逗号把每个邮箱分割开来。
来到被抄送的邮箱，能清楚看到“我”是被抄送的对象。
添加附件也是很常用的功能。
发送附件之前，首先得获取到附件。在日常工作中可能会从上游同事的接口获取附件，也可能是从本地上传一个附件。
我用本地附件来举例说明。
在此之前你需要掌握 《『n8n』读写本地文件》 这里的知识。也许你还会遇到无法读取本地文件的问题，可以看看这个解决方案 《『n8n』一招解决“无法读写本地文件”》
在 n8n 获取本地文件可以使用 Read/Write Files from Disk 节点。
我要获取本地的 posts.xlsx 文件， Read/Write Files from Disk 节点的配置如下图所示。
然后调整一下 Send email 节点的配置，需要在 Options 里添加一项 Attachments。
上一个节点传入的是 data 字段，所以在 Attachments 直接填入 ”data“ 即可。
运行工作流，然后打开接收方的邮箱，就能看到这份附件了。
以上就是本文的全部内容啦，想了解更多n8n玩法欢迎关注《n8n修炼手册》
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