Access 2013如何生成透视表

在access 2013中，生成透视表是一项非常实用的功能，它可以帮助用户快速对数据进行分析和汇总。下面就来详细介绍一下如何在access 2013中生成透视表。

准备数据

首先，确保你已经有了需要进行分析的数据表。这些数据应该具有一定的结构和关联性，以便能够准确地进行透视表的生成。

打开表并选择数据

打开包含数据的表，然后在“创建”选项卡中，点击“查询设计”按钮。在查询设计视图中，添加你想要包含在透视表中的字段。你可以从不同的表中选择字段，只要它们之间存在关联关系。

生成透视表

完成字段选择后，点击“设计”选项卡中的“运行”按钮，以查看查询结果。确认结果无误后，在“外部数据”选项卡中，点击“其他”组中的“excel”按钮。选择“将结果输出到新的excel工作表”，然后点击“确定”。

此时，access会将查询结果导出到excel中。在excel中，选中你想要创建透视表的数据区域。然后，在“插入”选项卡中，点击“透视表”按钮。excel会自动根据所选数据创建一个透视表框架。

调整透视表布局

在透视表字段列表中，你可以将字段拖放到相应的区域，如“行”、“列”、“值”等，以调整透视表的布局。例如，将字段拖到“行”区域可以按该字段进行分类汇总，拖到“列”区域可以按另一字段进行分组，拖到“值”区域则用于对数据进行汇总计算。

你还可以对透视表的汇总方式进行设置。右键点击“值”区域中的字段，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中可以选择不同的汇总函数，如求和、计数平均值等。

进一步分析

生成透视表后，你可以通过展开或折叠行和列来查看详细数据或汇总结果。你也可以对透视表进行排序、筛选等操作，以便更深入地分析数据。

通过以上步骤，你就可以在access 2013中轻松生成透视表，并对数据进行有效的分析和汇总，帮助你从数据中获取有价值的信息。快来试试吧！